Cách sử dụng Consolidate trong Excel nhằm gộp tài liệu trùng lặp

1. Giới thiệu về Consolidate

Consolidate cũng là một trong những công cầm gộp tài liệu trùng lặp vào bảng tính. Tính năng giống cùng với Remove Duplicates. Tuy nhiên, nguyên lý Consolidate ưu việt hơn ở chỗ, nó hoàn toàn có thể tạo ra một báo cáo tổng quát tháo theo trường dữ liệu.

Bạn đang xem: Cách dùng consolidate gộp dữ liệu trùng nhau trong excel

2. Cách áp dụng Consolidate

Để nắm rõ hơn phương pháp dùng và những áp dụng của nó, bọn họ cùng đi tìm hiểu nó tức thì sau đây.

Dưới trên đây là một trong những phần bảng dữ liệu báo cáo bán hàng. Bảng này được xuất ra từ ứng dụng kế toán Fast Accounting.

*

Trên bảng dữ liệu này, chúng ta thấy mã vật bốn và tên vật tư được lặp lại nhiều lần. Yêu thương cầu quản lý cần chúng ta tin báo về số lượng và doanh thu bán sản phẩm của từng khía cạnh hàng. Bọn họ sẽ rất lâu nếu làm cho thủ công.

Thay vào đó, chúng ta có một công cụ mạnh dạn giúp tính tổng cấp tốc và thải trừ các quý giá trùng lặp. Khí cụ này giúp thải trừ giá trị trùng trong bảng tính theo cột cùng sử dụng luôn luôn các quý hiếm tại cột trước tiên của vùng làm việc làm đầu mặt hàng – lý lẽ Consolidate vào excel. Mời chúng ta xem các bước làm có hình ảnh minh họa nhằm hiểu biện pháp dùng của mức sử dụng này.

Bước 1: Đầu tiên, ta chọn 1 vị trí new để chế tác báo cáo. Vị trí mới này hoàn toàn có thể nằm ngay lập tức trong sheet hiện tại hoặc nằm tại vị trí sheet khác.

Chúng ta cũng rất có thể đặt tên cho các trường tài liệu (các địa chỉ ở đầu cột) để chế tác một báo cáo mới. (Nếu không đặt tên, excel Consolidate đã tự lấy các đầu cột tại vùng dữ liệu được chọn để triển khai tên các trường – đầu cột)

Bước 2: Tiếp theo, ta vào thẻ Data trên thanh Ribbon => tìm đến mục Data Tools và lựa chọn Consolidate. Cửa sổ Consolidate sẽ hiển thị như sau:

*

Bước 3: tiếp đến đến câu hỏi chọn Function (Chức năng) phù hợp với yêu cầu công việc. Ở đây chúng ta cần tính tổng số lượng và doanh thu bán hàng theo từng sản phẩm nên ta lựa chọn Function là Sum (Chức năng tính tổng). Ko kể ra, Consolidate còn có các hào kiệt sau:Sum: Tính tổngCount: đếm tất cả các cộtAverage: tính mức độ vừa phải cộngMax: mang giá trị phệ nhấtMin: đem giá trị nhỏ tuổi nhấtdauanrongthieng.vnduct: tính tíchCount Numbers: chỉ đếm đông đảo cột có mức giá trị là sốStdDev: Ước tính độ lệch chuẩn của mẫuStdDevp: Tính độ lệch chuẩn chỉnh của toàn bộ tập hợpVar: Tính phương không đúng trên mẫuVarp: Tính phương không đúng trên toàn bộ tập hợpBước 4: Tại khu vực Referrence (tham chiếu), chúng ta thấy một ô vuông nhỏ, tất cả mũi tên đỏ phía bên trong chính là khu vực ta phải đặt add vùng tài liệu tham chiếu tốt vùng tài liệu cần xử lý với Consolidate vào đó.

Xem thêm: Các Cách Dùng Cụm Chủ Vị Để Mở Rộng Câu, Thế Nào Là Dùng Cụm Chủ Vị Để Mở Rộng Câu

Ta rất có thể điền trực tiếp add của vùng tham chiếu vào khu vực tham chiếu này hoặc click vào ô vuông nhỏ dại đó và lựa chọn vùng tham chiếu trong bảng tính. Nếu bấm vào vào ô vuông nhỏ tuổi này, excel sẽ thu gọn cả hành lang cửa số lại và chúng ta cũng có thể di chuyển con trỏ loài chuột tới vùng cần tính:

*

Ở đây, họ cần tính tổng số lượng và doanh thu bán sản phẩm theo phương diện hàng, buộc phải vùng được lựa chọn sẽ là G1:L31. (Chính là vùng trong viền đỏ như hình dưới)

*

Vùng này phải vừa lòng 2 điều kiện:

Một là cột thứ nhất trong vùng phải chứa tên mặt hàng (Chứa tiêu đề) và đó là vùng chứa giá trị bị lặp để gộp. (Nếu sử dụng Remove Duplicates, chúng ta cũng có thể gộp theo bất cứ cột nào mình thích thì với Consolidate, nhất mực cột được gộp dữ liệu trùng lặp phải là cột đầu tiên của vùng tham chiếu giỏi vùng dữ liệu cần xử lý)Hai là các cột tiếp theo sau chứa quý giá cần đo lường và tính toán sau lúc gộp tài liệu bị trùng.

Có một lưu giữ ý:

Nếu vùng dữ liệu của khách hàng ở một file khác, bạn cũng có thể sử dụng tác dụng Browse… ngay ở kề bên hộp Reference, nhưng chúng ta phải nhớ được địa chỉ của vùng tham chiếu nằm tại vị trí sheet nào, từ ô làm sao tới ô như thế nào trong file dữ liệu đó.

Bước 5: Sau khi bạn chọn được vùng tham chiếu, click chuột ô vuông cũ, cửa sổ Consolidate lại chỉ ra và các bạn bấm địa chỉ cửa hàng để đặt vùng dữ liệu này vào trong hộp thoại All References như hình dưới.

*

Nếu muốn thay đổi, các bạn chọn vùng tham chiếu rồi bấm Delete. Ở đây bạn có thể chọn nhiều vùng dữ liệu và add vào hộp thoại All references.

Bước 6: Tại khoanh vùng Use labels in (Sử dụng nhãn – đề mục, đó là khu vực được đóng khung màu xanh da trời ở hình trên). Tại trên đây ta có những lựa chọn:Top row: thực hiện chính đề mục của vùng dữ liệu tham chiếu để triển khai nhãn và phân loại việc đo lường và thống kê theo những đầu cột này. Nếu vứt mục này thì đầu cột đang trắng trơn.Left column: áp dụng chính phần tài liệu được cộng gộp ngơi nghỉ cột trước tiên trong bảng tham chiếu để gia công đầu dòng. Nếu quăng quật chọn mục này, thì đầu cái sẽ trắng trơn. (Ở bài này chính là cột thương hiệu hàng)Creat links to source data: Tạo liên kết tới dữ liệu nguồnBước 7: bước này đơn giản nhất, bấm OK và xem tác dụng thu được như hình dưới.

*

Thật đơn giản và dễ dàng phải không nào. Như vậy chúng ta đã cùng khám phá về cách thực hiện công vậy Consolidate vào excel để đào thải các quý hiếm trùng lặp tại cùng lập report tổng quát tháo theo những giá trị sót lại sau loại bỏ.

Hi vọng sau bài viết này các bạn có thể hiểu với sử dụng xuất sắc công nắm Consolidate để phục vụ tốt hơn công việc của mình. Đặc biệt là lúc phải tạo thành một report nhanh trong trường vừa lòng chỉ tất cả một bảng nhật cam kết như trong ví dụ như trên.