Pivot table là trong những tính năng hữu ích và trẻ trung và tràn đầy năng lượng nhất của Excel dùng để tổng hợp, trích lọc, phân tích dữ liệu thuận tiện và cấp tốc chóng. Công dụng của PivotTable hoàn toàn có thể tiếp tục được áp dụng để đo lường và thống kê ra các chỉ tiêu mới nhằm giao hàng các mục đích khác nhau. Trong bài viết này, mình đang hướng dẫn các bạn sử dụng pivot table làm report thống kê lệch giá theo nhóm hàng, quanh vùng và tháng:


Hướng dẫn thực hiện pivottable cơ bản

– Đầu tiên, bạn cần có bảng tài liệu như sau:

*

– bạn chọn toàn cục dữ liệu từ bỏ B3:G15, tiếp nối nhấp vào biểu tượng PivotTable như hình mặt dưới:
*
– Một hành lang cửa số mới hiện lên, chúng ta nhấn chọn OK để tùy chỉnh thiết lập tạo một pivot table theo chính sách mặc định của excel.

Bạn đang xem: Cách dùng pivot table trong excel 2010

*

Bảng pivottable hiện nay ra. Đầu tiên nhằm tính tổng thể tiền bán được của mỗi nhóm sản phẩm, thì bạn tuân theo các bước

– Kéo cột team SP vào vùng Row Labels

– Kéo cột mon vào vùng Column Labels

– Kéo cột Số chi phí vào vùng Values area

– Kéo cột khu vực vào vùng Report Filter

*
– và đây là công dụng sau khi trả thành quá trình trên.
*

– Nếu bạn muốn lọc doanh thu theo 1 quanh vùng nào đó thì các bạn chọn như hình mặt dưới:
*


Download file chủng loại PivotTable: PivotTable

Hướng dẫn sử dụng pivottable nâng cao

1. Sử dụng Slicer nhằm lọc tài liệu với Pivottable

Slicer là một công vậy mới mở ra từ Excel 2010 cung cấp các nút mà chúng ta có thể click chuột để lọc dữ liệu bảng hoặc dữ liệu PivotTable. Ngoài việc lọc nhanh, slicer còn thể thực trạng thái lọc hiện nay tại, giúp bạn dễ dãi hiểu nội dung chính xác được hiển thị vào PivotTable đang lọc.

Để hoàn toàn có thể kích hoạt tác dụng này, chúng ta cũng có thể làm như sau:Bước 1: chọn 1 PivotTable bạn có nhu cầu áp dụng -> chọn thẻ Insert của thanh Ribbon -> chọn Slicer.


*

Bước 2: trường đoản cú đây, chúng ta cũng có thể chọn 1 ngôi trường mà bạn có nhu cầu thể hiện những dữ liệu để triển khai filter sau này. Bạn cũng có thể chọn 1 hoặc nhiều trường và một lúc. đưa sử vào hình tiếp sau đây tôi chọn trường Department và Status. Cùng tôi đã có tác dụng như sau:


*

Bạn có thể thấy là tất cả giá trị của ngôi trường Department và Status đang hiện lên rõ nét cho bạn. Và khi chúng ta cần thanh lọc gì, bạn chỉ việc bấm nút tương ứng thay do chọn Filter như biện pháp truyền thống.

2. Sử dụng Calculated Field nhằm thêm trường đo lường trong pivot table

Calculated Field là một chức năng vô thuộc hay khác của PivotTable. Nó giúp chúng ta cũng có thể thực hiện đo lường và tính toán những số liệu khác phụ thuộc vào các ngôi trường mà bạn đã sở hữu sẵn. Ví dụ, nếu khách hàng có trường Ngày công và Lương, cố kỉnh vì chúng ta kéo thành 2 cột Ngày công cùng Lương vào PivotTable để rồi kế tiếp tính toán bằng tay thủ công theo giao diện =Lương*Ngày công, chúng ta có thể sử dụng Calculated Field nhằm trực tiếp tạo thành một field mới theo đúng công thức mà bạn cần.

Bạn rất có thể thực hiện bằng phương pháp chọn vào PivotTable, sau đó chọn thẻ Options bên trên thanh Ribbon -> lựa chọn Fields, Items và Sets -> Calculated Field.


*

Một vỏ hộp thoại đang hiện lên và các bạn gõ thương hiệu field thuộc công thức khớp ứng -> lựa chọn OK.


*

Ưu điểm của bí quyết làm này chính là việc chúng ta tạo mới được 1 field với nó sẽ với bạn làm cho những báo cáo tùy chỉnh kéo thả. Bởi vì, nếu như khách hàng tính toán thủ công dựa trên bí quyết ở ngoài PivotTable, lúc PivotTable bạn biến hóa khi kéo thả, chắc chắn là công thức tay này sẽ không còn đúng nữa.

Ngoài ra, một vài vấn đề không giống cũng cần để ý như bả Average vào PivotTable mà bạn sẽ dễ mắc phải nếu không sử dụng Calculated Field này.

Xem thêm: Bảng Xếp Hạng Vòng Loại Thứ 3 World Cup 2022 Khu Vực Châu Á I Lan Nhất Bảng

3. Dùng Conditional Formatting mang lại PivotTable để định dạng dữ liệu theo điều kiện

Ở cơ chế tính toán thông thường thì bản thân nghĩ rất đa số chúng ta biết sử dụng Conditional Formatting nhằm định dạng tài liệu theo điều kiện. Một điều khá xuất xắc là mặc dầu bạn đã xài PivotTable, Conditional Formatting vẫn tỏ ra thực hiện được như bình thường. Bạn chỉ việc vào thẻ trang chủ trên thanh Ribbon -> lựa chọn Conditional Formatting cùng thực hiện tất cả như chúng ta làm cùng với ô, bạn sẽ có tác dụng như bạn ý muốn muốn.


Chẳng hạn như lấy ví dụ như của tôi, tôi chọn Conditional Formatting là Data Bars nhằm xem tỷ lệ về dữ liệu của rất nhiều người có trong danh sách.

Ưu điểm của vấn đề này đó là việc Conditional Formatting vẫn theo tiếp giáp PivotTable của bạn, nghĩa là kể cả khi chúng ta kéo thả, Conditional Formatting đã chạy theo đúng với field mà bạn đã tùy chỉnh cấu hình từ trước và các bạn sẽ không buộc phải tốn công để sửa đổi lại đk như buộc phải làm cùng với ô.

4. Chuyển đổi dữ liệu của chúng ta thành dạng %

Với bảng tài liệu như mặt trên, bây giờ bạn muốn thay đổi nó thành định hình % tích lũy tăng dần đều để vẽ biểu đồ vật Pareto thì các bạn phải làm như thế nào? chắc chắn là là bạn tránh việc tính toán bằng tay ra tỷ lệ % rồi kế tiếp cộng dồn lại.

Chúng ta rất có thể làm theo một cách khác như sau: click chuột giá trị mà các bạn cần chuyển đổi ngay trên vùng Values của PivotTable -> lựa chọn Value Field Settings.


Một hành lang cửa số sẽ hiện nay lên, và bạn chọn qua thẻ Show Values As. Ngay tại đây, bạn sẽ có rất nhiều lựa chọn tùy theo vào mục đích bạn muốn biến tài liệu ra sao. Cùng với tôi, nếu như tôi mong tùy biến thành % tích lũy, tôi có thể chọn vào % Running Total In -> OK.


Và tài liệu của bạn sẽ biến gửi thành % tích lũy ngay lập tức lập tức.


5/ Group (nhóm) những dữ liệu

Bạn có nhiều dữ liệu tách rạc chẳng hạn như những tháng cùng với nhau, và bạn muốn tính toán theo từng quý chẳng hạn, vậy các bạn sẽ làm cụ nào? bọn họ sẽ tất cả vài biện pháp như sau:Cách 1: thuyết trình hết 12 tháng cùng tài liệu tương ứng, tiếp đến tính tổng bằng hàm SUM bên ngoài để lấy giá trị tổng.Cách 2: Hoặc bạn chuyển hẳn qua dữ liệu gốc và thêm 1 cột Quý nhằm PivotTable có thêm Quý nhằm giúp bạn kéo thả thuận tiện hơn.Cách 3: Sử dụng công dụng Group của PivotTable


Chúng ta có thể phân định giải pháp nào xuất sắc hơn qua ví dụ rời rạc không chỉ có vậy như bài bác toán, search trung bình của 3 tháng 1, 5 và 7. Chúng ta cũng có thể thấy bài toán này không tồn tại quy phương tiện như vấn đề Quý đề cập trên.

Và bạn cũng trở nên dễ dàng nhấn thấy, bí quyết 1 chỉ mang tính chất mì nạp năng lượng liền giải quyết và xử lý ngay trên chỗ, nhưng nó không thể theo chúng ta trong việc biến đổi bằng kéo thả vốn dĩ là đặc trưng của PivotTable. Kề bên đó, trong trường đúng theo tính công dụng tháng 1, 5 với 7, thực hiện công thức siêu cập rập và nặng nề khăn.

Cách 2 cũng không tốt hơn vì không tồn tại quy mức sử dụng nào tồn tại tại chỗ này thì sao bạn có thể điền dữ liệu cho một cột mới?

Cách 3 là ổn thỏa hơn cả. Quả thật, công dụng Group của PivotTable cực kỳ tốt, nó giúp đỡ bạn group lại các dữ liệu rời rạc mà bạn cho rằng nó liên quan để hoàn toàn có thể có được kết quả tổng, trung bình,… tự nó một cách thuận lợi mà không nhất thiết phải tốn sức sử dụng bất kỳ phương pháp làm tay nào cả.

Hướng dẫn sử dụng Pivot chart

Pivot Chart cùng Pivot Table là 2 vẻ ngoài của Excel có mối quan hệ mật thiết và bao gồm vai trò đặc trưng trong bài toán phân tích, thống kê dữ liệu. Pivot Chart đó là một bí quyết thể hiện tại khác trực quạn hơn của Pivot Table. Để tạo Pivot Chart từ bỏ Pivot Table, chúng ta vui long xem lí giải ở đây: thực hiện Pivot chart chế tạo biều đồ tự động theo tùy chọn người dùng